学生会办公室工作章程及成员分工

一、工作章程

1、文书工作

第一，做好收文处理包括：签收、登记、拟办、批办、传阅、承办；第二，做好文书管理包括：保管、提供借阅、整理、归档等工

作。另外还包括学校的各种会议记录。

2、值班工作

学校办公室要做好值班的工作。负责安排值班、值班检查、值班统计；每天查看值班记录，发现问题及时反馈；做好值班人员的管

理和值班室的管理工作。

3、会务工作

（1）会前要做好充分准备包括安排议题，确定会名、会期、会址，准备会议文件，提名与会人员，编辑与会人员名单，确定会议

议程，制定会议通知，选择、布置会场及安排座位、座次。

（2）会中严密组织：主要工作有签到、文档的印制分发、安排发言、会议记录、会议纪要与编发简报。

（3）会后要妥善处理好有关事宜：主要有文件处理、会议决议的贯彻落实、其它事务性处理。

4、档案工作

（1）负责收集、整理、鉴定、保管、统计全校的各类档案及有关资料。

（2）指导学校各科室有关人员做好文件资料的形成、积累、立卷、归档和利用工作。

5、接待工作

接待工作包括安排接待上级领导来我院检查、指导工作，安排兄弟院系和其它来访人员的参观交流活动。

6、协调工作

对于各个学生会部门，统一认识，化解矛盾，从而保证各学生部在各项工作中相互配合、上下衔接，形成一个有机统一、相互支持

的整体。重要协调内容要有记录。

二、成员分工

办公室人员主要负责工作：

马金龙、卜鑫剑主要负责收集粘贴学院活动花费的发票，并汇总上报，做好相关账目总结；

隋子洋负责大一班长团支书飞信及信息的管理；

王程负责大二班长团支书飞信及信息的管理；

郭文慧负责学生会副部及部长飞信的管理；

姜誉浩，杨国藩负责学生会干事的飞信。

轨道交通学院办公室

2014年11月29日