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文艺部工作职责及制度
时间:2014-12-04  点击量:

 

 

                                                                                                文艺部工作职责及规章制度

 

                                                                                          

 

 一、工作职责

 

    轨道交通学院文艺部成立于2014学年,现任部长于浩南,副部长张鑫,大二干事有张天宇、刘志远,大一干事有张昕阳、马国

辰、康衎、李德政、黄琛琛、韦悦、王瑾、魏琦琦,大一干事中,马国辰担任班级文艺委员,大二干事中,刘志远担任班级文艺委

员。文艺部是学生会下辖部门,负责全学院文艺类工作。

                   

二、文艺部规章制度

 

        1、日常工作规章制度

 

        A、文艺部内部每周三9:00会在一号教学楼A座512教室开例会,总结上周的工作,安排下周的工作,和大一的干事之间进行交

流,解决他们在开展工作时遇到的问题,提出工作思路。

 

         B、在接到学院下达有关举办活动的文件后,给大一大二的文艺委员开会,传达文件精神,下发通知,确保学院的文件能够完全

传达到每个班级。

 

         C、部内大一的干事在每次举办完活动、或者在观看了其他学院的活动后,要求他们写工作总结,将他们的工作总结进行整理,

以便在下次举办活动时,提供相应的参考意见。

 

        D、同时还不定期要求大一干事写工作策划,借此来提升他们的组织能力。

 

        E、遇到其他部门举办活动时,文艺部会出人力、技术支持,帮助他们调试音响,舞台布置等

 

        2、举办活动时的规章制度

 

        A、遇到学院要举办活动时,文艺部会提前一个月进行活动准备,先将策划写出,然后召集部内人员开会,商量相关事宜,对活

动的各个部分进行详细的讨论。

 

        B、开展活动时,以文艺部为主、其他部门为辅的方式,对活动分工,确保各个方面都能有人负责。

 

        C、活动举办完后,开例会讨论,总结工作,汲取经验教训,为下次活动打下基础。

 

        D、例会不到者,将在开会之前进行一定的惩罚,并将迟到记录写到文艺部工作档案中。

 

        E、所有成员的相关资料,将存根在文艺部工作档案中,方便日后使用和查阅。

 

 

 

 

 

                                                                                                                                                                                                           轨道交通学院文艺部

 

                                                                                                                                                                                                                            2014年11月

 

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