您当前的位置: 首页>> 学团工作>> 学生工作制度及职责
办公室工作制度及职责
时间:2014-12-04  点击量:

                                                                               

                                                                                      学生会办公室工作章程及成员分工

 



一、工作章程

 

        1、文书工作

 

第一,做好收文处理包括:签收、登记、拟办、批办、传阅、承办;第二,做好文书管理包括:保管、提供借阅、整理、归档等工

 

作。另外还包括学校的各种会议记录。

 

        2、值班工作

 

学校办公室要做好值班的工作。负责安排值班、值班检查、值班统计;每天查看值班记录,发现问题及时反馈;做好值班人员的管

 

理和值班室的管理工作。

 

        3、会务工作

 

     (1)会前要做好充分准备包括安排议题,确定会名、会期、会址,准备会议文件,提名与会人员,编辑与会人员名单,确定会议

 

议程,制定会议通知,选择、布置会场及安排座位、座次。

 

     (2)会中严密组织:主要工作有签到、文档的印制分发、安排发言、会议记录、会议纪要与编发简报。

 

     (3)会后要妥善处理好有关事宜:主要有文件处理、会议决议的贯彻落实、其它事务性处理。

 

        4、档案工作

 

     (1)负责收集、整理、鉴定、保管、统计全校的各类档案及有关资料。

 

     (2)指导学校各科室有关人员做好文件资料的形成、积累、立卷、归档和利用工作。

 

        5、接待工作

 

接待工作包括安排接待上级领导来我院检查、指导工作,安排兄弟院系和其它来访人员的参观交流活动。

 

        6、协调工作

 

对于各个学生会部门,统一认识,化解矛盾,从而保证各学生部在各项工作中相互配合、上下衔接,形成一个有机统一、相互支持

 

的整体。重要协调内容要有记录。

 

二、成员分工

 

办公室人员主要负责工作:

 

马金龙、卜鑫剑主要负责收集粘贴学院活动花费的发票,并汇总上报,做好相关账目总结;

 

隋子洋负责大一班长团支书飞信及信息的管理;

 

王程负责大二班长团支书飞信及信息的管理;

 

郭文慧负责学生会副部及部长飞信的管理;

 

姜誉浩,杨国藩负责学生会干事的飞信。

 

 

 

                                                                                                                                                                                                    轨道交通学院办公室

 

                                                                                                                                                                                                            2014年11月29日

 

顶部】 【关闭
山东交通学院轨道交通学院-济南市长清区大学科技园海棠路5001号|管理员入口
电话-80683960,邮编-250357-邮箱jingjix@163.com
Powered by PageAdmin CMS